Nyckelroll för vår kunds digitala utvecklingsresa

Under förra våren utfördes ett rekryteringsuppdrag för en återkommande kund i Kalmar. Bolaget tillhör en stor branschorganisation som har många arbetsmiljöer runt om i Sverige. Tre månader efter att tjänsten var tillsatt bjöds den ansvariga för rekryteringsuppdraget in för uppföljning av arbetet. Det intervjuade företaget och intervjupersonen förblir anonymt eftersom uppdraget var en offentlig upphandling.

Digitaliseringen skapade kompetensbehov

Bolaget lanserade ett projekt som handlar om att digitalisera affärer och företag i Kalmar län. Deras kommunikatör hade redan flera ansvarsområden och satt även med i bolagets styrelse. För att hinna med det nya projektet behövdes det kommunikativa arbetet stöttas upp med en person till.

Varför anlitade ni en firma för rekryteringsuppdraget?

Innan vi anlitade en rekryteringsfirma skötte personer från ledningsgruppen bolagets rekryteringsprocesser. I början handlade det nog också om att vi ville äga processen själva och att vi känner oss själva bäst. Ganska snabbt insåg vi att det är en väldigt omfattande process och hur viktig den är. Det handlar om allt från att formulera annonser och att nå ut med dem´. Sedan ta in alla ansökningar, gallra och sortera, till att hantera och bemöta alla som har ansökt. Det är en omfattande process med arbete före, under och efter.

Det är helt avgörande att hitta rätt människor och vi insåg hur pass mycket tid vi la ner. Efter att ha utfört ett par rekryteringar insåg vi att vi inte ska göra det här själva. Det finns fantastiska bolag som gör sådant här. I slutänden blev vårt interna jobb med rekrytering dyrare än att anlita en firma, utan tvekan.

Vi kommer alltid använda en rekryteringsbyrå. Vi har lärt oss mycket under tidens gång. Hade vi varit ett betydligt större bolag hade vi möjligtvis låtit en HR-ansvarig ta hand om rekryteringsprocesserna. Däremot upplever jag att företag inte ska sköta rekryteringarna själva. Som jag ser det är rekrytering en helt egen yrkeskategori. Ni besitter så mycket kunskap och har många andra verktyg i er verktygslåda.

Delaktiga hela vägen, på en lagom nivå

Hur upplevde ni rekryteringsprocessen och samarbetet med Telin?

Det har varit en sådan rolig och lättsam process. Ni har skött allt enligt er process, samtidigt som vi har fått följa med vid sidan om och se vilka som har sökt och hur ni har gått vidare. Vi har känt oss delaktiga hela vägen, fast på en lagom nivå. Jag tycker det är häftigt att se hur ni lär känna kandidaterna på djupet och verkligen får fram det här personliga på ett bra sätt i anställningsintervjuerna. Det har känts som ett modernt sätt att rekrytera på. Ni har varit raka och ärliga, men på ett lättsamt sätt, och hittat balansen för när ni har kunnat ställa en viktig fråga som är av mer känslig karaktär. Jag är övertygad om att kandidaterna som har fått jobba med er också har upplevt en väldigt trivsam process.

För oss har det varit skönt att sitta med i bilen, fast inte riktigt köra den, men vara med och kliva fram i förarsätet när ni har önskat så. Det har fungerat så himla bra.

Vad skiljer Telin från andra rekryteringsbyråer på marknaden ni testat?

Vi har provat två olika och båda har varit bra. Med Telin har det känts modernt, lättsamt och professionellt. Ni visar stor omtanke om era kandidater och om oss som beställare av tjänsten. Av tidigare erfarenhet så vet jag att det kan hända saker på vägen, antingen med kandidaterna eller oss som företag. Vi upplever att ni hanterade allt sådant.

Hur möttes era förväntningar och mål med rekryteringen?

Det blir full pott på båda rekryteringarna som ni har gjort åt oss. Vi funderade över hur ni kunde hitta dessa kandidater som passade så väl in hos oss. För mig är det allra viktigaste att mitt team fungerar tillsammans, vilket leder till ett bra jobb.